Hledáte nebo plánujete v budoucnu najít ideální kancelářské prostory k pronájmu v Praze? Nechte nás, abychom vám v několika krocích pomohli s přípravou, kterou není radno podcenit. Nové působení vaší společnosti je důležité pro její ideální fungování. V několika krocích se vám pokusíme popsat, co je nutné před a během samotného vyhledávání promyslet a připravit.

Kanceláře k pronájmu můžete vyhledávat hned několika způsoby. Časově nejvíce úsporným způsobem je samozřejmě vyhledávání kanceláří online. Existují desítky / stovky portálů, které vám dokáží s výběrem kanceláře pomoci. Další možností je využít osobní setkání s realitním makléřem, který Vám rád připraví kompletní nabídku. Poslední možností www.prazskekancelare.cz na vlastní pěst. Můžete vzít auto nebo MHD a prohledávat osobně každou ulici ve vybrané lokalitě a hledat vaší ideální kancelář.

Kanceláře v Praze bez provize

Z vlastních zkušeností a díky 14 letému působení na pražském realitním trhu s komerčními nemovitostmi, doporučujeme 1. variantu. Tedy vyhledávání kanceláří s pomocí online serverů. Většina jich dnes navíc pracuje bez provize a svou nabídkou pokrývají všechny lokality Prahy.

Necestujte za agenty / realitními kancelářemi, neplaťte jim přežitou provizi, ale zkuste sednout k internetu a hledejte sami. Nespěchejte, oslovte více zprostředkovatelů a vyzkoušejte je. Nechte si na zkoušku udělat kompletní nabídku kanceláří dle vašich preferencí a ve zvolené lokalitě. Uvidíte sami, komu se dá věřit a s kým budete chtít spolupracovat.

Vyhledání nové kanceláře v Praze v několika krocích

Dobře, zkusíme vám v pěti krocích pomoci naznačit, co všechno je nutné během a při vyhledávání vhodných kanceláří promyslet a rozhodnout. Jdeme na to.

1. Zvažte reálné potřeby společnosti na kancelářský nájem

Každý má jinou představu o ideálních kancelářích. Někdo preferuje velké kanceláře, druhý vybavené a třetí chce vysoké stropy.

Kanceláře nehledáte na týdny a měsíce, ale převážně na více než 1 rok. Přemýšlejte tedy v dlouhodobém horizontu. Myslete na to, kde bude vaše společnost za několik let, jaké s ní máte plány. Představujte si, jak budete výhledově fungovat, zda budete preferovat cestování mimo Prahu a tedy širší centrum Prahy nebo budete obchodovat hlavně v Praze a tedy potřebovat kanceláře v centru…

Přemýšlejte dobře kolik metrů čtverečních budete potřebovat, v kolik místnostech, jak by měly být kanceláře členěny, kolik pracovníků bude v jakém kancelářském prostoru sedět, jak velké sociální zařízení budete potřebovat, zda chcete vlastní nebo sdílenou kuchyňku, kolik parkovacích stání je nezbytných, zda mají být krytá nebo stačí venkovní stání, …apod.

Pozornost věnujte zvážení velikosti kanceláří. Na každého pracovníka počítejte v průměru (velmi hrubě stanoveno) něco mezi 15 – 25 metry čtverečními.

Celkovou plochu kanceláří pak vypočtete, když průměrný počet čtverečních metrů na osobu vynásobíte celkovým počtem pracovníků, přidáte cca 30% na společné prostory a plochy zastavěné nábytkem (chodby, kuchyňky, WC, plochy pod nábytkem ...apod.) a nakonec je dobré počítat s růstem společnosti do budoucna, tedy přidat něco mezi 10 – 20%. Výsledkem by měla být kancelářská plocha, která je pro velikost vaší společnosti ideální.

2. Rozpočet na pronájem kanceláře

Náklady na nájem jsou samozřejmě jednou z nejdůležitějších věcí, které je potřeba zvážit. Společnost se vyvíjí a náklady rostou. Zvažujte, zda budete v budoucnu mít na pokrytí všech nákladů spojených s nájmem. Uvažujte o budoucnosti vaší společnosti. Výběr ideální kanceláře bude samozřejmě velmi závislý na rozpočtu. Zvažte, na co máte a na co v budoucnu mít budete. Cena kanceláře jde v čase jen těžko zafixovat a podléhá samozřejmě inflaci. Navíc cena kanceláře není jen čistý nájem, ale musíte do ní započítat také náklady na energie / služby. Pokud nebudete mít smluvně zakotvenou cenu kanceláře i služeb, není možné brát náklady na pronájem jako fixní částku.

3. Jaký typ kanceláře vaše společnost potřebuje

Máte jasno, jaký typ / druh kanceláře hledáte?

Už víte jak velkou kanceláře, kolik místností, pro kolik lidí, …apod. Co jste ale zatím neřešili je druh kanceláře.

Zde uvádíme hlavní typy kanceláří k pronájmu:

• Kanceláře nevybavené
• Kanceláře vybavené / zařízené (včetně nábytku)
• Kanceláře vybavené a servisované
• Sdílené kanceláře
• Coworking kanceláře / hub / hot desk
• Kanceláře virtuální / registrace sídla společnosti

Přemýšlejte velmi dobře, který typ vám bude nejlépe vyhovovat. Čím více od kanceláře očekáváte, tím bude samozřejmě dražší. Na druhou stranu, pokud zvolíte například Vybavenou a servisovanou variantu kancelářského pronájmu, budete se moci maximálně soustředit na svůj business. Vše ostatní totiž obstará business centrum. Dokáží vám totiž nabídnout plně vybavené prostory (stoly, židle, telefony, tiskárny, kopírky, kávovary, recepce, asistenční služby, přijímání telefonních hovorů, starost o poštu, …apod.). Cena je samozřejmě vyšší, ale třeba Vám bude komfort vybavených a servisovaných kanceláří vyhovovat a pak se vyplatí si připlatit.

4. Důkladně vyberte lokalitu kanceláří k pronájmu

Lokalita, kde bude Vaše kancelář umístěná je klíčová. V Praze je několik hlavních obchodních lokalit v Praze. Například pronájem kanceláře Praha 4 se odehrává převážně na Pankráci, Pražského povstání, Vyšehradě, Budějovické a v přilehlých ulicích.

Přemýšlejte důklady, co od místa čekáte. Zda chcete být součástí tzv. obchodních středisek nebo vám stačí být na metru bez nutnosti občanské a hlavně obchodní vybavenosti okolí kanceláří. Potenciál, který může lokalita nabídnout je opravdu důležitým bodem v rozhodování.

Hlavní je dostupnost MHD, zvažujte ovšem také dopravní dostupnost automobilem po dálnicích a obchvatech Prahy, zvažujte dostupnost pro zaměstnance, pro obchodní partnery a samozřejmě pro vás, management. Zvažujte, zda je lokalita známá, dobře zapamatovatelná, reprezentativní, s dostatečným zázemím finančního úřadu a dalších úřadů, bank a pošt…apod.

5. Spolupracujte s tím pravým zprostředkovatelem komerčních pronájmů v Praze

Pokud si chcete nechat poradit zkušenými agenty / zprostředkovateli, děláte dobře. Vyberte vhodného z nich, který pracuje bez provize a jděte do toho. Nebojte se zprostředkovatele úkolovat. Nic neplatíte a neriskujete.

Můžete začít třeba vyplněním rychlého poptávkového formuláře na základě kterého obdržíte nabídku kanceláří na míru do 30 minut.

Těšíme se na případnou spolupráci s vámi a doufáme, že Vám těchto několik rad pomůže při vyhledání ideální kanceláře pro vaši společnost. Držíme palce.

Těšíme se na spolupráci a zůstáváme k dispozici nonstop na +420 773 295 925 / info@prazskekancelare.cz